Si estás planeando tu presupuesto para una boda, en este momento probablemente ya lo habrás cogido y revisado varias veces. Es uno de esos momentos en el que hay un pequeño drama entre tus aspiraciones para tu boda de ensueño, tu viabilidad económica y donde tal vez se iniciará la lucha por bajar los altos precios de la boda.

Obviamente el siguiente paso es comenzar a negociar con los proveedores y para hacerlo mejor te dejamos algunos consejos que te asegurarán una mejor relación con ellos.

Darles objetivos claros

Hay que decir que no puedes iniciar las negociaciones con el objetivo “Quiero gastar menos” y si “lo menos posible”. Ten en cuenta que “lo menos posible” implica el concepto de “precio más bajo” con el servicio y calidad igual.

Para asegurarte de que el acuerdo tiene sentido es mejor que lo enfrentes sabiendo lo que quieres gastar. Los novios normalmente suelen decir “pero no sé cuánto puede costar realmente un ramo” (o cualquier otro producto o servicio). Hay que decir que para negociar y tener éxito no es necesario que lo sepas, pero es muy importante que seas consciente de tu capacidad de compra, cuánto dinero tienes para gastar en la boda y en qué cosas. Y si no lo sabes, sigue leyendo.

flores bodas económicas

Es importante saber negociar con los proveedores para poder conseguir los mejores precios sin perder la calidad.

No tengas miedo de ser transparente con los proveedores si van a estar contigo, abordarlos con este enfoque “me encanta lo que haces, pero en vez de 100 puedo pagar 75”. Ahora que ya sabes lo que me gustaría, ¿Qué puedes ofrecerme por 75? “. Si el proveedor, legítimamente, no está dispuesto a trabajar para esa cantidad de dinero (porque tal vez tiene una estructura compleja con muchos costes fijos) te lo dirá al instante, sin pérdidas de tiempo. Si es una persona profesional probablemente te dirigirá hacia un colega que sabe que tenga precios en consonancia con tu presupuesto para una boda. Si te responde con indignación que por esa cantidad de dinero no trabaja ¡Tendrás una buena razón para haberlo evitado! Por el contrario, si el proveedor sabe que es capaz de ofrecerte algo, y que con algunos sacrificios, puede aún satisfacer tus demandas, lo hará.

Distinguir las peras de las manzanas

Esto debería ser una obviedad y ya lo he mencionado antes, pero vale la pena recordarlo: el precio no puede ser el único parámetro para evaluar una oferta. No vale afrontar una negociación con la frase “pero Pepe me hace menos”. Si un proveedor te pide 70 y otro proveedor B ha pedido 100, intenta cerrar el trato con el que ha pedido 100, porque probablemente te está ofreciendo algo mejor y se notará. Ahora, algo mejor como una más refinada presentación, un prestigio evidente, más experiencia y estas son cosas que valen más que el precio. Tal vez no está dentro de tu presupuesto, pero sin duda justifica el precio. Vuelve al paso anterior y trata de averiguar si el vendedor está dispuesto a ayudarte de cualquier manera, pero tienes que saber que hay la posibilidad de que tengas que renunciar a algo.

Recuerda que los productos y servicios tienen diferentes precios

Si compras un favor para la boda, su precio está determinado por el precio de producción más el suplemento del mayorista y luego del distribuidor. Los porcentajes suelen ser bastante definidos. En promedio los márgenes de venta por menor porcentaje están entre 20/30%, son valores aproximados, pero generalmente este tipo de recarga permite al vendedor sobrevivir y prosperar para reinvertir en tu negocio y anticipar las compras. Conseguir un descuento del 5% en el presupuesto de una boda con el proveedor de favores es una estrategia sensata. Por supuesto el comerciante decidirá (basado en el margen que aplica realmente) si le viene bien así, pero si consigues que acepte, aunque sea a regañadientes, tendrás a mano el producto exacto que querías comprar a precio completo, pero a un precio más ventajoso.

favores de boda low cost

No te excedas intentando rebajar los precios con tus proveedores en el presupuesto para una boda o la calidad se verá bastante reducida. 

Los servicios no funcionan así. Para empezar si se trata de una empresa individual o un freelance que invierte en servicio de su labor intelectual (el gráfico que dibuja las invitaciones, por ejemplo) y su tiempo, muy a menudo estos márgenes son mucho menores si no inexistentes. El comerciante hace el presupuesto para una boda estimando un número total de horas de trabajo, pero esta estimación puede ser incorrecta durante la construcción y el margen desaparece por completo, el profesional sabe (por dolorosa experiencia) que nunca será claro para bajar considerablemente el precio que ha presupuestado. Sobre todo, si el acuerdo era a la medida, tratando de estructurarlo según tus necesidades reales. El riesgo de hablar de “descuentos” (de 5 o incluso 10%) con estos proveedores es poner en peligro la relación con el proveedor con dos consecuencias:

  1. El proveedor no se sentirá apreciado por su trabajo y empezará a trabajar ya desalentado, creyendo que no había sido elegido por sus habilidades y que probablemente no eres capaz de reconocer un trabajo de calidad. Si todo va bien, dará el máximo, pero no contarás más con su confianza y su reconocimiento. No es chantaje. Sólo trata de ponerte en sus zapatos: Si la oficina de tu jefe te dice “No puedes escribir mucho, pero tengo que confiar en ti para este informe” ¿Cómo te lo tomarías?
  2. El proveedor pagará cada variación individual que esté fuera del contrato. No hay descuentos en esta ocasión. También aquí no es maldad y retomamos el ejemplo de la oficina para explicarlo. Trabajas genial, pero tu jefe de oficina te niega el aumento. La primera vez que te pide permanecer en la oficina una hora más ¿Qué haces? O dices que no, o insistes en que se cuente como ahora extraordinaria, ¿No?

La solución es siempre volver al primer consejo y dejar que el comerciante pueda optar si trabajar o no, y cómo, con el presupuesto para una boda de tus características.

decoracion boda low cost

Cuidado con no ofender al proveedor intentando rebajar mucho su precio en el presupuesto para una boda. Puedes le darás a entender que no valorar nada su trabajo.

Saber manejar el presupuesto para una boda

Por supuesto que está bien bajar de 100 a 75, pero realmente si la elaboración de una determinada floristería te gusta mucho y la puesta en marcha es tal vez el detalle más importante para la recepción (en este caso hipotético). Si eres sincero contigo mismo tal vez podrías bajar 5€ el presupuesto para la máquina de afeitar y gastar 80 para la elaboración. Este tipo de razonamiento tiene sus raíces en las prioridades que tengas sobre el matrimonio, así que es bueno que en este momento lo tengas muy claro, luego comienza la negociación con los proveedores con un enfoque de apertura y flexibilidad explicando que te gustaría gastar 75, pero sabiendo dentro de ti mismo que podrías llegar a 80.

Recuerda que las negociaciones sobre el precio para la boda low cost son sólo el primer paso de una relación que llevará a los proveedores a realizar tu visión de ese día. Es obvio que no tienes que gastar sin límites, en eso consiste una boda low cost, pero no creo que una vez que tienes el dinero quieras hacer juegos. Y si quieres prepararte antes mira nuestros consejos para ahorrar para la boda.