Al planear tu boda, absolutamente debes centrarte en la creación de un evento que sientas como algo personal tanto tú como tu pareja. Pero al mismo tiempo, debes ser consciente y considerado con todos tus seres queridos que estarán celebrando con vosotros el gran día de tu boda. Aquí te enseñamos a saber como sorprender a los invitados a una boda, detalles de que son fáciles de olvidar, pero que harán una enorme diferencia en la experiencia de tus invitados.

recibir invitados de boda

Como sorprender a los invitados a una boda, a veces, puede ser complicado. Nosotros te damos varias ideas para que todos tus invitados salgan de la boda encantados.

Darles la bienvenida

Especialmente si tus invitados han viajado para venir a tu boda, es importante hacerlos sentir bienvenidos. Ofrece bolsas de bienvenida llenas de artículos como agua embotellada, refrigerios y un calendario para el fin de semana de boda. Si no puedes acomodar a todos tus invitados viajeros en tu cena de ensayo, organiza una “cena de ensayo después del evento” en el bar del hotel o un restaurante local para acogerlos a todos. Si puedes programar actividades y entretenimiento para  tus invitados el día de tu boda (a pie, excursiones, cruceros en barco, salidas de golf, sesiones de yoga de grupo) será algo divertido que hacer, ¡Adelante!

Completa tu web de boda

El sitio web de tu boda debe incluir toda la información importante sobre tu gran día, desde la fecha, hora y lugar donde se va a celebrar hasta información del registro. Incluso si no tienes toda esta información cuando crees tu web de boda, asegúrate de actualizarla cuando se ajusten los detalles. Si tu web de boda es incompleta, puedes apostar a que recibirás llamadas de los invitados con preguntas, y esto no es lo ideal para cualquier persona.

Actualizar el registro de boda

Una vez has creado tu registro de bodas, comparte la información en tu sitio web de la boda, no puedes relajarte y olvidarte de ello. Es importante revisar y actualizar tu registro de bodas de forma regular para asegurarte de que tus invitados tienen suficientes regalos disponibles, esto les facilitará mucho la elección. Tus invitados apreciarán tener un montón de opciones para elegir.

Confort sobre el estilo

Cuando estés seleccionando la decoración de la boda, probablemente estarás centrado en cómo se verá todo, pero no te olvides de la experiencia de tus invitados. Seguro que esas sillas se ven increíbles en la recepción, pero ¿Son realmente cómodas para que tus invitados se sienten? Y los menús de tarjetas puede ser hermosos, pero ¿Es la tipografía demasiado pequeña para que los invitados puedan leerlo? Sí, deseas que la decoración de tu boda sea memorable, pero por las razones correctas. Así que si quieres saber como sorprender a los invitados a una boda, opta por su comodidad por encima de todo lo demás.

comodidad para los invitados

Uno de los pasos principales en la lista de ideas para saber como sorprender a los invitados a una boda está su comodidad. Si los invitados se sienten cómodos en todo momento, recordarán tu boda de una bonita manera.

Ayudar a tus invitados a hacer arreglos de viaje

¿Todavía te preguntas como sorprender a los invitados de una boda? Muy fácil, ayúdalos. Si muchos de tus invitados tienen que viajar para ir a la boda, debes hacer tu parte e intentar reservar viajes de forma fácil y asequible tanto como sea posible. Una forma de hacerlo es reservando bloques de habitaciones de hotel para que los invitados puedan fácilmente encontrar y reservar su alojamiento para la boda. Y algunas compañías aéreas te proporcionarán un código de descuento pequeño si muchos de tus invitados estarán volando a tu destino de boda en la misma línea aérea. Si reservas bloques de habitaciones de hotel o garantizas un descuento de aerolínea, asegúrate de compartir esta información en tu sitio web de la boda para que todo el mundo lo sepa.

Explorar la situación del estacionamiento

Una de las preguntas más importantes que debe hacer una pareja es si el lugar de la boda ofrece estacionamiento. Si el lugar tiene una porción libre o cuenta con parking como parte de su paquete, todo listo. Si el lugar ofrece servicio de parking, pero no es parte del paquete, normalmente hay que pagar por ello. Esto no es ideal para tus invitados, ya que muchos de ellos no llevarán dinero en efectivo a la boda.

Proporcionar transporte para los invitados

Si muchos de los invitados están lejos y la situación del estacionamiento en tu evento de boda es complicado, quizás debas proporcionar transporte para tus invitados. Sí, es un gasto adicional, pero tus invitados estarán muy agradecidos por no tener que preocuparse de la conducción y estacionamiento, y también ayuda a resolver posibles problemas con la bebida y la conducción. El transporte debe ser desde los hoteles a la ceremonia y de la ceremonia a la recepción (si es necesario) y de ahí a la recepción del hotel. Es todo lo que necesitas.

Proporcionar una amplia y deliciosa comida y bebida

Tus invitados tendrán bastante hambre después de la ceremonia, así que no los hagas esperar demasiado tiempo para comer. Si es posible, abundante comida y bebida debe ofrecerse inmediatamente durante la hora del cóctel, para que todo el mundo puede calmar su apetito. Incluso si tú y tu futuro cónyuge tienen gustos exóticos en los alimentos, ofreced cocina que le vaya a gustar a la mayoría, para que hasta los invitados más quisquillosos, pueden disfrutar, con unos platos únicos.

comida para invitados a boda

La comida le gusta a todo el mundo y en una boda ¡No puede faltar! Es una buena forma de como sorprender a los invitados a una boda. Con una deliciosa y suculenta comida ¡Estarán encantados!

Decirles lo que deben esperar y el tiempo

Mientras que algunas sorpresas están bien durante la boda, tus invitados generalmente querrán tener un sentido desde el principio de cómo va ir el fin de semana. Es útil que expliques la cronología de los acontecimientos con sus bolsas de bienvenida. Compartir la línea de tiempo de la boda es una cosa, pero realmente ajustarse a ella es más difícil. Trata de pegarte a la programación tanto como sea posible, los invitados no son generalmente fans de estar sentados esperando que los acontecimientos empiecen.

Asegúrate de que hay suficientes baños

Seguro que no quieres comprobar como sorprender a los invitados a una boda de una mala forma.Tus seres queridos no quieren pasar tu recepción de boda esperando en fila para el baño. Así que asegúrese de que tu evento de boda tiene suficientes baños para que no haya largas filas, un baño para cada 30 personas es una buena regla.

Asigna asientos de la recepción cuidadosamente

Mientras que las parejas se están alejando de estar asignados en las ceremonias de boda, la recepción es una historia diferente. Tus invitados apreciarán tener asignadas mesas en la recepción, para no tener que estar tratando de encontrar una, al estilo de la cafetería de un instituto. Y cuando se trata de asignar a los invitados una mesa, piensa estratégicamente sobre la experiencia que tienen. Sienta a quienes se conocen juntos, personas que se llevan mal separadas y personas mayores lejos de altavoces de DJ o la banda. Intenta ser tan reflexivo como sea posible al crear el gráfico de asientos.

sentar invitados

Hacer una mala elección de los sitios donde comerán los invitados de una boda es un grave error. Si quieres saber como sorprender a los invitados a una boda, opta por juntarlos en las mesas con gente que conocen y se llevan bien, lo que ayudará a una buena armonía durante el banquete.

Decir gracias

Estarás ocupado durante y después de tu boda, pero es esencial que te tomes tiempo para dar las gracias a tus invitados, más de una vez. Durante la recepción, es una buena idea”hacer las rondas”. En otras palabras, ir a las mesas mientras los invitados gozan de una cena para decir un “Hola” rápido y agradecerlos por venir. También puedes hacer un pequeño discurso después del corte de la tarta dando gracias a todos por unirse a ti. También puedes proporcionar notas de agradecimiento en cada lugar, o señalizarlo cerca del libro de visitas. Y no te olvides de las actuales notas de agradecimiento, no olvides de enviarlos lo antes posible después de que recibas los regalos de boda.

Espero que te haya servido de ayuda alguna de estas ideas para saber como sorprender a los invitados a una boda. Seguro que todos estarán encantados y no pararán de hablar de tu evento en mucho tiempo. ¡Les dejarás huella!